Як зберегти електронний лист з пошти: Gmail, Yandex, Mail.ru

Питання від користувача

Добрий день.

Підкажіть, а як мені зберегти кілька листів з електро-пошти на жорсткий диск, щоб потім з ним можна було попрацювати в Word (Я користуюся поштою від Gmail).

Добрий день.

В общем-то, одна з типових офісних завдань ...

Найбільш простий спосіб: виділити потрібний тест (ділянка листи), натиснути Ctrl + C (скопіювати) і після вставити в Word, натиснувши Ctrl + V. ?

Втім, є й інші варіанти (про них нижче).

*

Приклади по роботі з поштою

? Gmail

Варіант 1

Спочатку потрібно відкрити той лист, що ви хочете зберегти. Далі у верхньому правому куті натисніть по "трьом точкам" і виберіть опцію "Завантажити повідомлення" (див. Приклад нижче ?).

Завантажити повідомлення (Gmail)

За замовчуванням файл листи з розширенням "eml" буде викачаний в папку "Завантаження" (це в Windows 10).

Файл формату eml

Після, потрібно запустити Word, перейти в меню "Файл / відкрити" і вибрати завантажений файл. Нові версії Word без проблем відкривають файли формату "eml".

Відкрити документ eml

Для можливості змінити документ - увімкніть JavaScript редагування (у верхній частині вікна буде попередження).

Як бачите з прикладу нижче - Word дозволяє працювати з листом в тому вигляді, в якому воно прийшло до вас: структура, оформлення та ін. - нічого не страждає ...

Файл можна редагувати

Варіант 2

Будь-яка сучасна електро-пошта (в тому числі і Gmail) дозволяє відправити відкритий лист на "друк" , навіть якщо у вас немає принтера (і в тому випадку, якщо ми взагалі не маємо наміру вести роздруківку ...).

Справа в тому , що в режимі друку ми можемо вибрати замість принтера режим збереження в PDF-файл! Власне, см. Скрін нижче ... ?

Друк листи

У графі "Принтер" вкажіть "Зберегти як PDF" , а в дод. параметрах дозволите фон і колонтитули.

Зберегти як PDF

PDF-файли же можна відкрити не тільки в Word, але і в його аналогах (та й спеціалізованого софту під PDF також вистачає ...).

*

? На допомогу!

1) PDF в WORD (DOCX): 10 способів конвертації!

2) Незамінні програми для читання PDF-файлів

*

? Yandex

Яндекс-пошта в цьому плані вельми схожа на Gmail: досить відкрити настройки і вибрати функцію "роздрукувати" .

Роздрукувати (Яндекс-пошта)

Після, замість принтера вибрати формат PDF, і зберегти документ. Далі його можна відкрити в Word і відредагувати, як вам потрібно ...

Зберегти як PDF - Яндекс-пошта

*

? Mail.ru

В общем-то, на Mail.ru все робиться аналогічно вищенаведеним сервісів ...

Також спочатку слід відкрити потрібний лист, клікнути по "трьом точкам" в правому верхньому кутку і вибрати функцію роздрукувати . Після, замість принтера вибрати "Зберегти як PDF" і завантажити файл.

Далі його можна відкрити в Word, або будь-якому іншому редакторі.

Пошта від Mail.ru

До речі, все лист можна завантажити в форматі "eml", якщо прокрутити список опцій в Mail.ru до самого низу (див. Приклад нижче). Зрозуміло, після завантаження - файл "eml" можна відкрити в багатьох текстових редакторах ...

Зберегти на комп'ютер

*

На сім поки все ...

Вдалої роботи!

?