Як захистити від редагування осередку в Excel - заборона введення помилкових даних
Доброго часу!
В офісній роботі часто виникає необхідність створити якийсь загальний документ Excel, в який би вносили зміни відразу кілька людей (розшарити його в мережі).
Зрозуміло, серед користувачів не все добре розбираються з ПК - і є велика ймовірність того, що своїми не акуратними діями можуть зіпсувати документ ... ?
Хорошим рішенням подібної заковики може стати захист певних осередків від редагування - тобто дозволити користувачам змінювати документ тільки в дозволеному місці!
Власне, про це і буде сьогоднішня замітка. ?
Примітка: всі скріни в статті зроблені в MS Office 2019. Якщо у вас немає можливості використовувати офіційний продукт від Microsoft, можете скористатися його аналогами: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html
*
Захищаємо осередки в Excel
❶
КРОК 1
Для того, щоб в Excel захистити комірки від редагування і зміни - необхідно вдатися до інструменту захисту всього аркуша . Однак, за замовчуванням, в цьому випадку Excel блокує всі осередки, що нас не дуже влаштовує ...
Тому, спочатку необхідно виділити ті осередки (рядки / стовпці), які ми хочемо вирішити редагувати , після натиснути по ним правою кнопкою мишки і клікнути по меню "Формат ячеек" . Див. Приклад нижче.
формат ячеек
❷
КРОК 2
Далі в меню "Захист" потрібно зняти галочку поруч з пунктом "Захищається ланка". Натиснути OK.
захищається ланка
❸
КРОК 3
Після перейти в меню "Рецензування" і активувати інструмент "Захистити лист" . Меню Excel наведено на скрині нижче.
захистити лист
Далі вкажіть пароль і відзначте галочками, що користувачі можуть робити з листом (можна залишити все за умовчанням).
введення пароля
❹
КРОК 4
Власне, на цьому все!
У заздалегідь зазначених нами осередках (в кроці 1), в яких ми зняли захист - можна вводити будь-які числа і значення, в інших же - Excel блокує введення і просить зняти захист з листа. Зручно ?!
Захист працює!
❺
КРОК 5
Додатково Excel дозволять зробити так, що ввести в клітинку можна буде тільки певне значення. Наприклад, число від 1 до 100! (додатковий захист від "дурня").
Покажу на простому прикладі як це робиться ...
Спочатку потрібно виділити рядок / стовпець (або просто осередки), перейти в меню "Дані" і клікнути по інструменту "Перевірка даних" (як він виглядає - показано на скріншоті нижче).
Перевірка даних на етапі введення
Далі в параметрах задаєте тип значення, мінімум і максимум, і вписуєте підказку. Приклад нижче.
Вказівка діапазону вірних значень
Після цього, коли поставите курсор в "нашу осередок" Excel відразу ж підкаже, що ввести можна від 1 до 100 (а якщо хтось введе щось відмінне - вискочить помилка ?).
Як працює перевірка
Примітка: зрозуміло, замість мого діапазону чисел - можна вказати будь-які інші, або взагалі дозволити вводити щось інше ...
В общем-то, досить корисний інструмент, коли хочеш дозволити працювати з документом користувачам з різним рівнем підготовки ...
*
На цьому сьогодні все, на шляху успішної роботи!
?