Як відсканувати документ на комп'ютер з принтера (МФУ). А після, з сканів (зображень) отримати текст

Доброго часу доби!

Незважаючи на те, що в останні роки якість фото з камер (які є в кожному телефоні) сильно зросла, без сканера (МФУ) все ще не обійтися. А вже якщо торкаємося офісної роботи або навчання, то без нього і не туди, і не сюди ... ?

У цій статті приведу послідовні кроки з підключення та налаштування сканера / принтера (МФУ), отримання знімків (сканів) з нього і їх обробці. З одного боку, начебто надскладного в цьому питанні нічого немає, з іншого - істина криється в деталях, і багато, хто нечасто з цим стикається - натикаються на складності.

І так, тепер ближче до теми ...

? Ще по темі!

Як відсканувати документ за допомогою смартфона на Андроїд (отримання сканів в PDF форматі)

Сканування документів [інструкція по кроках]

КРОК 1: підключення сканера, установка драйвера

Якщо сканер (МФУ) у вас вже підключений до комп'ютера - цей крок ви можете пропустити.

Зазвичай, безпосередньо саме підключення не представляє нічого складного: досить включити сканер / принтер в мережу і з'єднати його USB-кабелем з ПК (як на схемі нижче).

Якщо світлодіоди на корпусі пристрою загорілися, можливо почувся слабкий скрегіт - значить пристрій почало працювати ...

Підключення сканера до ПК

Проблеми, найчастіше, виникають з установкою і налаштуванням драйверів ... Розгляну кілька можливих випадків.

1) У вас є драйвер і програми для сканування на компакт диску

Мабуть, найсприятливіший варіант. Якщо у вас є такий диск, з нього все встановлюється, і ПК / ноутбук бачить сканер - швидше за все, моя стаття вам не потрібна (по крайней мере, перші її 2 частини).

2) Windows автоматично змогла визначити пристрій

Якщо компакт-диска немає, але при підключенні сканера до Windows вона автоматично підібрала і встановила для нього драйвер - вже непогано! (Див. Скрін нижче ?, як виглядає вікно, коли для підключеного пристрою були поставлені "дрова")

Примітка!

До речі, сучасна Windows 10 в цьому плані досить непогана система - автоматично знаходить драйвера навіть для досить старих пристроїв. До речі, також тут порекомендую утиліти для авто-оновлення драйверів.

Пристрій CanoScan підключено і готове до використання

Проте, я вам порекомендую все одно зайти в диспетчер пристроїв і перевірити, чи немає яких-небудь жовтих оклику значків (сигналізують про проблемних драйвери / їх відсутність) навпроти сканера. Про це див. Трохи нижче.

3) Шукаємо і ставимо драйвер "вручну"

Найбільш несприятливий сценарій ... Отже, спочатку відкриваємо диспетчер пристроїв (для цього натисніть Win + R, і у вікно введіть команду devmgmt.msc) . Див. Приклад нижче. ?

Запуск диспетчера пристроїв - devmgmt.msc

Далі зверніть увагу на вкладки "Інші пристрої" , "Пристрої обробки зображень" . Якщо драйвер на сканер не встановлено, ви повинні побачити один пристрій з жовтим знаком оклику (як в прикладі нижче ?).

Клацніть по ньому правою кнопкою мишки і відкрийте його властивості.

властивості сканера

Потім у вкладці "Відомості" : в графі "Властивості" виберіть "ВД обладнання" і скопіюйте першу сходинку зі значень (див. Скрін нижче ?).

У цьому рядку міститься VID і PID (унікальні ідентифікатори "залізяки", у кожного обладнання вони свої, унікальні). Знаючи їх, можна вручну знайти драйвер для цього обладнання.

Пошук драйвера по VID, PID

Після чого, вставте скопійоване рядок в будь-яку з пошукових систем (Google, Yandex та ін.) І зробіть пошук. Майже напевно на перших знайдених 3-5 сайтах можна буде завантажити шуканий драйвер. Залишилося завантажити / встановити. Цей крок я опускаю ...

До речі, якщо маєте справу зі старим обладнанням, можливо, що авто-установника драйвера у нього не буде (тобто всі драйвера на сканер будуть просто стиснуті в архіві).

В цьому випадку вам потрібно буде розархівувати цей архів, потім знову відкрити диспетчер пристроїв, знайти сканер, і запустити оновлення драйвера (див. Приклад нижче ?).

Оновити драйвер / диспетчер пристроїв

Далі у вікні вказати, що оновлення буде вироблено в ручному режимі.

Виконати пошук на цьому ПК (клікабельно)

Вказати папку, куди ви розархівували файли, і натиснути "Далі" .

Вказуємо папку з драйверами (клікабельно)

Windows задумається на кілька секунд, і, якщо був завантажений той драйвер, що потрібен - ви побачите вікно про успішну установку.

Після цього, в диспетчері пристроїв ви повинні побачити назву свого сканера без всяких знаків оклику і червоних хрестиків (див. Скріншот нижче).

Коли драйвера встановлені - буде так ...

КРОК 2: вибір програми для сканування

Взагалі, в Windows за замовчуванням немає програм, які призначені для роботи зі сканером / принтером (що трохи незручно. Тільки в Windows 10 стали про це замислюватися ...). Розгляну нижче, найбільш 3 найпоширеніші варіанти вирішення.

Програми, що йдуть разом з драйвером від виробника

Практично кожен виробник сканерів в комплекті з драйверами випускає спец. додатки, що спрощують процес сканування.

В ідеалі, звичайно, бажано використовувати саме ці інструменти. Але вдається це не завжди, наприклад, додаток може працювати у вашому версії ОС, в ньому може не бути деяких функцій та ін.

CanoScan ToolBox / додаток від виробника

ABBY Fine Reader

Офіційний сайт: //www.abbyy.com/ru-ru/

Обмеження в пробної версії: 100 сторінок для розпізнавання; софт працює протягом 30 днів після установки.

Одна з кращих програм для сканування. Дозволяє не тільки отримати скан з пристрою, але і ще розпізнати на ньому текст, таблиці, а потім зберегти в потрібний формат: PDF, Word, Html і ін.

Є автоматичний і ручний режим роботи, перевірка файлу на помилки, авто-поворот сторінок, авто-розрізання широких книжкових сторінок (і т.д.).

Головне вікно Fine Reader (з'являється при першому запуску програми)

Зазначу, що в програмі дуже продуманий і зручний інтерфейс. При першому запуску, весь процес сканування і роботи з документом супроводжує зручний "майстер", які по кроках проведе вас через всі терни ...

Примітка: мабуть, єдиний недолік програми - вона не безкоштовна (причому коштує не менше MS Office).

Додаток Сканер (для Windows 10)

У Windows 10 є досить непогане додаток для сканування (причому, воно повністю безкоштовне). Щоб його встановити - зайдіть в параметри Windows (поєднання Win + i ), і відкрийте розділ "Пристрої" .

У списку принтерів і сканерів має відображатися ваш пристрій.

Принтери і сканери

Вибравши його, ви повинні побачити кнопку "Управління" - натисніть по ній.

управління сканером

Далі Windows запропонує отримати додаток "Сканер", просто переходимо на відповідне посилання.

Отримати додаток для сканування

Подальша установка без коментарів (див. Скрін нижче ?).

отримати сканер

КРОК 3: сканування документа з принтера МФУ

Одна з поширених офісних завдань - це відсканувати лист А4 (документ) в формат зображення (скажімо JPG або PDF). Кілька найбільш простих способів приведу нижче.

спосіб 1

Натиснути Win + R - у вікні "Виконати" ввести команду control printers та натиснути Enter.

З'явиться вікно "Пристрої та принтери" - в ньому потрібно натиснути правою кнопкою миші по своєму принтеру і в меню вибрати "Почати сканування" . ?

Примітка: зрозуміло, пристрій має бути включено! Інакше його не буде видно в цій вкладці.

Пристрої та принтери - почати сканування

спосіб 2

Запускаємо програму Paint (це програма для малювання, є практично в кожній версії Windows). Для цього натисніть Win + R , в вікно "Виконати" введіть команду mspaint і натисніть Enter.

Після клікніть по меню "Файл" і виберіть варіант отримання зображення зі сканера або камери . ?

Paint // З сканера або камери

спосіб 3

Звичайно, найбільше опцій і можливостей по скануванню надають спец. програми. Одна з таких - Fine Reader (благо, що демо-версія дозволяє 30 днів працювати з нею безкоштовно).

Після запуску програми, виберіть у меню варіант "Сканувати і зберегти зображення" (подібне вікно завжди з'являється при першому запуску програми).

Вікно при запуску Fine Reader (клікабельно)

Далі з'явиться вікно з настройками сканування. Тут важливо звернути на кілька параметрів:

дозвіл: рекомендую сканувати з роздільною здатністю не менше 300 DPI (чим вище кількість точок - тим краще якість одержуваної картинки, правда, тим більше її розмір).
режим сканування: якщо відкинути різні "похідні", то все є 3 режими - сірий, чорно-білий і кольоровий. Зазвичай, документи сканують в сірому, або кольоровому режимі;
яскравість: часто потрібно "погратися" з цим параметром, перш ніж буде знайдено оптимальне значення (для кожного обладнання, і документа - воно буде своїм).

Налаштування сканування (клікабельно)

Після того, як лист буде відсканований, він з'явиться в меню сторінок, зліва.

Для його збереження, просто клацніть по ньому правою кнопкою мишки і в контекстному меню виберіть варіант "Запам'ятати мій вибір сторінки як зображення" (зверніть увагу, що також є варіанти збереження в PDF, WORD, які також популярні в офісній роботі).

Збереження обраних сторінок в картинки JPG / PDF / WORD та ін.

КРОК 4: як отримати текстові дані з відсканованих зображень

Багато користувачів помилково вважають, що після сканування документа - у них відразу на виході виходить текст .

Насправді, після сканування - буде картинка (така ж, як при фотографуванні - тільки без фронтального "викривлення").

Для того, щоб картинка з буквами і цифрами стала реальним текстом, який можна додати в Word і редагувати - необхідно провести операцію розпізнавання .

В цьому плані один з кращих продуктів - це Fine Reader (який вже в 3-й раз рекомендую).

Після запуску Fine Reader в меню виберіть варіант "... В Microsoft Word".

Fine Reader - популярні завдання, винесені в стартове вікно вітання

Далі відскануйте сторінку (и) і натисніть кнопку "Розпізнати" - запуститься автоматичне розпізнавання тексту на сторінці.

Fine Reader самостійно визначить, де блоки тексту, де картинки і таблиці. У правій частині екрана буде розпізнаний документ, в лівій - оригінал, який був відсканований.

Зазначу, що якщо у вас неправильно спрацювало авто-розпізнавання, то можна виділити блоки тексту, таблиць та ін. В ручному режимі.

Порада: не забудьте перевірити орфографію документа, тому що в процесі розпізнавання не всі символи правильно "переводяться" з картинки в текст.

Fine Reader - розпізнавання тексту і картинок в PDF файлі

В цілому, дизайн і меню Fine Reader дуже схожі на всі класичні програми Windows (як той же Word, наприклад), і тому, навіть якщо ніколи не працювали в ній - швидко звикнете ...

На цьому все, доповнення вітаються.

Вдалої роботи!

Перша публікація: 26.07.2018

Коригування: 26.10.2020